¿Cómo puede el método GTD ayudar a tu organización personal?

¿Cómo puede el método GTD ayudar a su organización personal?

Probablemente hayas tenido la sensación de que el día no tiene suficientes horas para manejar todas tus actividades, ¿verdad? ¿Conoces ese momento, tras el final de una sucesión de tareas, en el que, todavía, parece que hay una gran demanda con la que lidiar? ¿Qué pasaría si pudieras trabajar mejor tu productividad? Esta es la propuesta del método GTD.

En inglés, las siglas Getting Things Done, algo así como «leave things done», es una estrategia a implementar en la rutina para optimizar el tiempo asignado a las actividades y reducir, como resultado, el estrés que provocan muchas de ellas.

Para obtener más información sobre este método que ha tenido éxito en los Estados Unidos, donde se creó, y en todo el mundo, ¡continúe leyendo nuestra publicación a continuación!

¿Qué es el método GTD?

Creado por David Allen, un consultor estadounidense y experto en productividad, el método GTD aparece en «The Art of Making It Happen», un libro que se convirtió en un éxito de ventas debido a sus enseñanzas relacionadas con la eficiencia y la gestión del tiempo.

En ella, el autor utiliza sus experiencias de vida y carrera, así como todos los aprendizajes y técnicas que obtuvo durante las mismas, para que las personas, con sencillez, puedan gestionar mejor las tareas y proyectos que se proponen realizar.

En el método, los pasos involucrados son: recopilar, procesar, organizar, revisar y, el que aflige a todos, realizar.

Pasos del método GTD

Ahora que ya sabes en qué consiste el método, para aprender a desarrollar una rutina de organización funcional, conoce en detalle cada parte del proceso a seguir para poner tu vida en orden, independientemente del alcance, ya sea profesional o personal.

Recoger

También llamado «capturar», este paso consiste en tomar todas las ideas que están en tu mente y pasarlas a una lista conocida como «bandeja de entrada». La equivalencia con el término utilizado en el correo electrónico se debe al hecho de que reúne todo, incluso tudinho, que está preocupando su mente en el orden de lo que se debe hacer.

Incluye proyectos, tareas, objetivos, obligaciones, citas del día a día e incluso cosas aparentemente simples, pero que marcan la diferencia en tu rutina, como la lista de la compra.

Así, merece la pena utilizar desde un cuaderno, con lápiz y papel, hasta una aplicación en el teléfono, como las que simulan bloc de notas. El objetivo, al final, es anotar todas las actividades y proyectos destacados a los que quieres dedicarte, en un futuro a corto, medio y largo plazo.

Procesar

Primer paso completado, ahora es el momento de procesar. En esta etapa, la idea es clasificar los procesos según su urgencia.

Por lo tanto, se descartan aquellos sobre los que no es posible tomar medidas inmediatas, lo que ya ayuda a reducir el flujo. Se espera que cada persona sea capaz de definir las tareas prioritarias y acelerar su forma de resolver aquellas que se pueden completar en poco tiempo, hasta cinco minutos.

También vale la pena crear listas de referencias y decidir qué requiere acción o no, así como determinar qué solo se puede realizar en un futuro más lejano.

Organizar

La organización, para muchas personas, es la clave del rompecabezas de la productividad. Así, en el método GTD, se espera que el individuo establezca contextos para cada una de las tareas, lo que justifica el hecho de que es una metodología óptima tanto para su trabajo como para la realización de proyectos personales.

Una buena categorización implica carrera, entretenimiento, estudios, viajes y proyectos. Al organizar, recuerde siempre establecer prioridades.

Para aquellos a quienes les gusta tener soporte tecnológico, aplicaciones como Trello y Asana ayudan a crear listas de flujo de trabajo y desarrollar categorías que definitivamente hacen que todo sea mucho más organizado.

Revisar

Ahora que toda la corriente está bien delimitada y organizada, es hora de revisarla. La punta del método GTD es evaluar, aproximadamente una vez a la semana o quincena, si las prioridades y la relevancia de resolver las tareas se mantuvieron durante el último período o si es necesario establecer nuevas prioridades.

De esa manera, vale la pena modificar las listas si ha habido cambios que hacen que uno u otro sea más urgente. Recuerde evaluar y pensar claramente en los impactos tanto en su presente como en el futuro.

Hacer

Correr, poner en práctica, hacer… ¡Sin procrastinación! Ahora que tienes todo correctamente organizado y añadido a tu agenda, el consejo es enrollar el mangellos y empezar.

Poco a poco, te darás cuenta de que el método te ayuda a tomar decisiones y aún mejor disfrutar del tiempo dedicado a las tareas, la atención plena y la mente más tranquila. ¿Conoces la necesidad de comenzar un programa de posgrado? ¡Este podría ser el momento!

¿Cómo poner en práctica el método GTD?

Para poner en práctica las estrategias utilizadas en todo el mundo, un buen consejo al principio es leer el libro de David Allen y registrar todas las ideas que pueden marcar la diferencia en su carrera y en su vida personal.

Después de eso, vale la pena pensar en las actividades cotidianas aplicadas al contexto de la organización. Es decir, los planificados, no planificados, predefinidos e incluso los que aún se definirán.

Recuerda siempre distinguir tareas y proyectos y centrarte en lo que es una prioridad para ti, ya que esta postura ayuda a evitar que emanes todo y, en el futuro, se sienta frustrado por la dificultad de gestionar un volumen tan grande.

Para tener más organización y productividad en tu rutina, otras cuestiones que vale la pena recordar no están dejando para después de lo que se puede resolver rápidamente, siempre revisando tus listas, y, si es más fácil, utilizando las apps y herramientas de organización que mejor te apetezcan. Aquí, siempre tenga en cuenta su individualidad.

El método GTD, al final, ha ganado muchos partidarios por ayudar a poner en práctica proyectos y actividades que, a menudo en la prisa de la vida diaria, parecen imposibles. Además de colaborar en favor de la motivación en el trabajo y en establecer buenas prácticas, notarás, al seguirla, que también obtendrás mucho más tiempo libre para tu entretenimiento y para aquellas actividades que amas, olvidadas entre una obligación y otra.


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